Group S en delaware lanceren Sienna: nieuw cloudplatform hertekent HR en payroll

Brussel, 15 april 2026 – Group S en delaware hebben met Sienna een cloud-based HR- en payrollplatform gelanceerd dat organisaties moet helpen om hun personeels- en loonprocessen wendbaarder, gebruiksvriendelijker en toekomstgerichter te maken. Het platform draait al voor de loonverwerking bij meerdere klanten en vormt voor Group S een strategische investering in een snel complexer wordend HR-landschap. Door processen te digitaliseren, informatie beter te ontsluiten en AI vanaf de basis te integreren, wil Group S meer ruimte vrijmaken voor advies, begeleiding en proactieve ondersteuning.

Group S verwerkt maandelijks 270.000 loonberekeningen voor Belgische en internationale werkgevers vanuit 19 kantoren en met meer dan 700 medewerkers. De organisatie ziet hoe regelgeving sneller verandert, loonberekeningen complexer worden en werkgevers bredere HR-vragen hebben dan louter payroll. Tegelijk stijgen de verwachtingen rond gebruiksvriendelijkheid, integratie, compliance, beveiliging en proactiviteit.

“Klassieke payrollsystemen zijn vaak te rigide om organisaties nog voldoende te ondersteunen,” zegt Koen Van Loo, Chief IT & Digital Officer bij Group S. “Met Sienna digitaliseren we verder en bouwen we vanaf de basis met AI, zodat onze adviseurs zich meer kunnen focussen op klanten en medewerkers. Deze go-live is het startschot van een bredere transformatie.”

Strategische samenwerking en sectorambitie

Sienna is het resultaat van een nauwe samenwerking tussen Group S en delaware. Volgens Juan Staes, partner bij delaware, gaat het om meer dan een klassieke IT-implementatie: “We bouwen aan de volgende standaard voor HR- en payrollondersteuning. Dit is geen vervangingsproject, maar een gedeelde ambitie om HR-dienstverlening structureel te moderniseren.”

White label voor de markt

Het platform wordt als white label-oplossing in de markt gezet, zodat ook andere HR-organisaties het open platform in hun eigen digitale omgeving kunnen integreren. “Wie de toekomst van HR ernstig neemt, investeert vandaag in schaalbaarheid, integraties en een architectuur die klaar is voor nieuwe toepassingen en businessmodellen,” aldus Juan Staes.

Gebouwd op Microsoft Azure, geïntegreerd met moderne payroll-engine

delaware begeleidde Group S van design en ontwikkeling tot testing en go-live. Sienna is gebouwd op Microsoft Azure als cloud-native platform en is geïntegreerd met EverESSt, een moderne payroll-engine. De eerste productieversie bundelt onder meer:

• Werkgevers- en persoonsbeheer
• Digitaal contractbeheer
• Payrollfinalisatie en post-payrollafhandeling
• Geïntegreerde rapportering en dashboards

De Azure-architectuur ondersteunt schaalbaarheid, veiligheid, betrouwbaarheid, toegangsbeheer en performantie, in een landschap waar payroll, soft en hard HR, finance, ERP, CRM en eGov steeds nauwer verweven zijn. “Sienna toont hoe een organisatie met een duidelijke langetermijnvisie, zoals Group S, digitale transformatie aanpakt, met AI die stap voor stap extra waarde creëert,” zegt Stein Vermeulen, Regional Lead Cloud & AI bij Microsoft België.

Roadmap: proactiever werken en sterkere datakwaliteit

De komende maanden en jaren wordt Sienna verder uitgerold en uitgebreid, met focus op schaal, efficiëntie, integraties en extra ondersteuning voor medewerkers en klanten. Op termijn moet het platform Group S in staat stellen proactiever te werken, de datakwaliteit te verhogen en medewerkers contextuele ondersteuning te bieden in hun dagelijkse taken.